🔒 DATENSCHUTZ

Informationen zum Umgang mit deinen Daten bei GlowFM

Datenschutzerklärung

Info-Seite - Datenschutzhinweis

Die Info Seite dient rein informativen Zwecken. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben, gespeichert oder an Dritte weitergegeben.

Es erfolgt keine Speicherung von IP-Adressen. Es werden keine Cookies verwendet. Es findet kein Tracking oder Einsatz von Analyse-Tools statt.

Du kannst diese Seite nutzen, ohne persönliche Daten preiszugeben. Alle angezeigten Informationen sind anonym und für alle Nutzer gleich sichtbar.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter: support@glowfm.de

1. Datenschutz auf einen Blick

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Nadine Maxara
Lutherstraße 15a
39112 Magdeburg
E-Mail: nmaxa1079@gmail.com
Support: support@glowfm.de

🤖 GlowGTP - Unser KI-Assistent Beta

a) Was ist GlowGTP?

GlowGTP ist unser intelligenter KI-Assistent, der Ihnen auf der GlowFM-Website zur Verfügung steht. Er kann Fragen beantworten, Songwünsche entgegennehmen und Ihnen bei der Navigation helfen.

b) Welche Daten werden bei der Nutzung von GlowGTP verarbeitet?

Bei der Nutzung des Chat-Assistenten werden folgende Daten verarbeitet:

  • Chat-Verlauf: Ihre Nachrichten an GlowGTP und unsere Antworten werden temporär gespeichert, um den Gesprächsverlauf während Ihrer Sitzung zu gewährleisten.
  • Technische Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Zeitstempel der Anfragen, Browsertyp
  • Session-Daten: Ein temporärer Sitzungsbezeichner, um den Chat-Kontext zu erhalten

c) Werden meine Chat-Nachrichten gespeichert?

Ja, Ihre Chat-Nachrichten werden für folgende Zwecke gespeichert:

  • Kurze Speicherung: Während Ihrer Sitzung (maximal 24 Stunden) für den Gesprächsverlauf
  • Anonymisierte Langzeitspeicherung: Zur Verbesserung unseres Assistenten speichern wir anonymisierte Chat-Verläufe (ohne persönliche Identifikatoren) für Trainingszwecke. Diese Daten sind nicht mit Ihrer Person verknüpfbar.
  • Songwünsche: Wenn Sie über GlowGTP einen Songwunsch äußern, wird dieser wie unter Punkt 3b beschrieben in unserer Firebase-Datenbank gespeichert.

d) Welche externen Dienste nutzt GlowGTP?

GlowGTP nutzt folgende Dienste:

  • laut.fm API: Zum Abrufen von aktuellen Songs, letzten Titeln und Zuhörerzahlen (keine personenbezogenen Daten)
  • Firebase (Google): Für die Speicherung von anonymisierten Chat-Verläufen und Songwünschen

e) Datenschutzeinstellungen für GlowGTP

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Chat löschen: Sie können den aktuellen Chat-Verlauf jederzeit durch Neuladen der Seite zurücksetzen.
  • Keine personenbezogenen Daten: Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten (wie Adressen, Passwörter oder Zahlungsinformationen) im Chat preis.
  • Widerspruchsrecht: Der anonymisierten Speicherung Ihrer Chat-Nachrichten können Sie jederzeit per E-Mail an support@glowfm.de widersprechen.

f) Wie lange werden GlowGTP-Daten gespeichert?

  • Aktive Chat-Sitzungen: Bis zu 24 Stunden
  • Anonymisierte Trainingsdaten: 12 Monate
  • Über GlowGTP übermittelte Songwünsche: 30 Tage (siehe Punkt 3b)

g) Datensicherheit bei GlowGTP

Die Kommunikation mit GlowGTP erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir empfehlen dennoch, keine vertraulichen Informationen im Chat zu teilen, da es sich um einen Assistenzdienst und nicht um einen sicheren Messenger handelt.

Stand: Oktober 2025

3. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Bei bloß informatorischer Nutzung unserer Website erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:

b) Bei Songwünschen

Wenn Sie einen Songwunsch übermitteln (auch über GlowGTP), speichern wir:

Hinweis: Diese Daten werden in unserer Firebase-Datenbank gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

c) Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Kontaktanfragen werden in unserer Firebase Realtime Database gespeichert und über den unter Punkt 5 beschriebenen Versanddienst an unsere Support-E-Mail support@glowfm.de übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Speicherdauer: Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, spätestens jedoch nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

d) Bei einer Bewerbung für das GlowFM-Team

Wenn Sie das Bewerbungsformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören insbesondere:

Die Angaben werden ausschließlich zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kontaktaufnahme und zur Durchführung des Auswahlverfahrens verwendet. Die Bewerbung wird über den unter Punkt 5 beschriebenen Versanddienst an application@glowfm.de übermittelt. Bewerbungsdaten werden nicht in unserer Firebase-Datenbank gespeichert und sind nur für die mit dem Auswahlverfahren befassten Mitglieder der GlowFM-Leitung bestimmt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis angestrebt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Freiwillige, für das Auswahlverfahren nicht erforderliche Zusatzangaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Speicherdauer: Bei einer Absage oder Rücknahme der Bewerbung löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern keine rechtlichen Ansprüche eine längere Aufbewahrung erfordern. Bei einer Aufnahme in das Team werden nur die hierfür weiterhin erforderlichen Angaben übernommen. Eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt ausschließlich nach gesonderter Einwilligung.

4. Firebase-Datenbank

Wir verwenden Google Firebase zur Speicherung von Kontaktanfragen, Songwünschen, Chat-Verläufen (anonymisiert) und Sendeplandaten. Firebase ist ein Service von Google Ireland Limited. Die Daten werden in Rechenzentren in Europa gespeichert.

4.1 Speicherung von Song-Einreichungen

Wenn Sie über unsere Website Songs für neue Playlists einreichen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten in unserer Datenbank gespeichert. Dies umfasst insbesondere:

Die Speicherung erfolgt in unserer Firebase Realtime Database (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Diese Daten dienen ausschließlich folgenden Zwecken:

Hinweis: Die Daten werden nicht öffentlich angezeigt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Löschung erfolgt automatisch nach spätestens 60 Tagen oder früher, sofern der Zweck der Verarbeitung entfällt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Radioprogramms).

5. E-Mail-Versand über EmailJS

Für die technische Übermittlung von Nachrichten aus dem Kontakt- und Bewerbungsformular nutzen wir EmailJS, einen Dienst der EmailJS Pte. Ltd. Dabei werden die jeweiligen Formulardaten an EmailJS übermittelt und über den mit unserem EmailJS-Konto verbundenen E-Mail-Dienst an das zuständige GlowFM-Postfach versendet.

5.1 Verarbeitete Daten und Zweck

EmailJS verarbeitet die für den Versand erforderlichen Formularinhalte, Absender- und Empfängeradressen sowie technische Metadaten der Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum sicheren und zuverlässigen Versand der jeweiligen Nachricht. Beim Bewerbungs-Template ist die Speicherung der übermittelten Inhaltsparameter im EmailJS-Verlauf deaktiviert; technische Ereignis- und Versandmetadaten können weiterhin verarbeitet werden.

5.2 Rechtsgrundlage und Auftragsverarbeitung

Die Einbindung von EmailJS erfolgt auf denselben Rechtsgrundlagen wie die jeweilige Kontaktanfrage oder Bewerbung (siehe Punkt 3c und 3d). EmailJS verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. EmailJS stellt hierfür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach den Vorgaben der DSGVO bereit.

5.3 Verarbeitung in Drittländern

EmailJS gibt an, Server in den USA zu nutzen. Dadurch können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Nach Angaben des Anbieters werden für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, eingesetzt.

Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von EmailJS
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung von EmailJS

6. Cookies

Wir verwenden keine Cookies für Tracking-Zwecke. Technisch notwendige Session-Cookies für den GlowGTP-Chat dienen ausschließlich der Funktionsfähigkeit der Website und werden nach Ende Ihrer Sitzung gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Kontakt für Datenschutzanfragen: support@glowfm.de

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Kommunikation mit GlowGTP erfolgt verschlüsselt.

Stand: August 2026